Autoresponders ابزاری قدرتمند در سی پنل هستند که به شما امکان می‌دهند به طور خودکار به ایمیل‌های ورودی پاسخ دهید. این قابلیت برای مدیریت ایمیل‌ها، ارسال پیام‌های خودکار به کاربران و افزایش بهره‌وری در ارتباطات ایمیلی بسیار مفید است. در این راهنما، به صورت مرحله به مرحله نحوه ایجاد و مدیریت Autoresponder در سی پنل را توضیح می‌دهیم.
مرحله 1: ورود به سی پنل
- ورود به سی پنل: آدرس ورود به سی پنل خود را در مرورگر وارد کنید (معمولاً به صورت
yourdomain.com/cpanel). - نام کاربری و رمز عبور: نام کاربری و رمز عبور سی پنل خود را وارد کنید و روی دکمه “Log in” کلیک کنید.
مرحله 2: دسترسی به بخش Autoresponders
- جستجوی Autoresponders: پس از ورود، در بخش “Email” به دنبال گزینه “Autoresponders” بگردید یا آن را در نوار جستجو تایپ کنید.
- انتخاب Autoresponders: روی آیکون “Autoresponders” کلیک کنید تا به بخش تنظیمات Autoresponder هدایت شوید.
مرحله 3: ایجاد یک Autoresponder جدید
ایجاد Autoresponder جدید: در صفحه Autoresponders، روی دکمه “Add Autoresponder” کلیک کنید.
تنظیمات Autoresponder:
- Character Set: معمولاً “utf-8” انتخاب مناسبی است.
- Interval: مدت زمانی که بین ارسال پاسخ‌های خودکار به یک آدرس ایمیل مشخص باید گذشت، را تنظیم کنید (مثلاً 8 ساعت).
- Email: آدرس ایمیلی که می‌خواهید Autoresponder برای آن تنظیم شود را وارد کنید.
- From: نام فرستنده را وارد کنید.
- Subject: موضوع ایمیل خودکار را وارد کنید (مثلاً “تشکر بابت تماس شما”).
- Body: متن ایمیل پاسخ خودکار را وارد کنید. شما می‌توانید از تگ‌های HTML برای فرمت‌دهی بهتر استفاده کنید.
- Start: تاریخ و زمانی که می‌خواهید Autoresponder شروع به کار کند را مشخص کنید.
- Stop: تاریخ و زمانی که می‌خواهید Autoresponder متوقف شود را تنظیم کنید.
ذخیره تغییرات: پس از تکمیل تنظیمات، روی دکمه “Create/Modify” کلیک کنید تا Autoresponder ایجاد شود.
مرحله 4: مدیریت Autoresponders
- مشاهده لیست Autoresponders: در صفحه Autoresponders، می‌توانید لیست تمام Autoresponderهای فعلی را مشاهده کنید.
- ویرایش Autoresponder: برای ویرایش یک Autoresponder، روی گزینه “Edit” کنار آن کلیک کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید.
- حذف Autoresponder: برای حذف یک Autoresponder، روی گزینه “Delete” کنار آن کلیک کنید و تأیید کنید.
نکات سئو برای تنظیمات Autoresponder
- موضوعات جذاب و مرتبط: از عناوین جذاب و مرتبط با کسب‌وکار خود برای موضوع ایمیل‌ها استفاده کنید تا نرخ باز شدن ایمیل‌ها افزایش یابد.
- متن‌های شخصی‌سازی‌شده: تلاش کنید متن ایمیل‌ها را شخصی‌سازی کنید تا تجربه بهتری برای کاربر فراهم شود.
- استفاده از کلمات کلیدی: کلمات کلیدی مرتبط با کسب‌وکار و خدمات خود را در متن ایمیل‌ها بگنجانید تا شانس مشاهده بیشتر توسط کاربران افزایش یابد.
- پیوندهای مهم: لینک‌های مهم و مورد نیاز کاربران را در متن ایمیل قرار دهید، مانند لینک به صفحات مهم وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی.
با پیروی از این مراحل و نکات، می‌توانید به سادگی Autoresponderهای حرفه‌ای و کارآمدی در سی پنل ایجاد کنید و از این طریق ارتباطات ایمیلی خود را بهبود بخشید.
بروز رسانی تاریخ : 20/5/2024 : آموزش ویدیویی گام به گام ایجاد Autoresponders در سی پنل به زودی به همین صفحه اضافه خواهد شد.